软件把录音转成了文字，我有一次直接把稿子发出去，后来发现人名和数字都错了。转出来的只是草稿。交给别人之前，要对照原来的录音把错处改掉。人名和金额最容易听错，发出去就会让别人按错的数字做事。
先把有人名、金额和日期的那些段听一遍。稿子上对不上的地方暂停，按听到的改过来。改完再搜一遍同音的人名，以及容易多写一位的数字。这些看过之后，再把稿子交出去。同音的姓、以及多出来的一个零，是我每次对稿都会再搜的地方。
先对照再发出，错误停在你自己的稿子里。先发出再改，别人可能已经按错的数字去做了。转写常常听不清口音和专门的叫法，这一步省不掉，也不能靠眼睛扫一遍代替。眼睛把稿子扫一遍，代替不了把关键的几秒再听一遍。
不对外的草稿，可以只改关键的数字和人名，不必每个字都精修。要存档或要发给别人的，这些地方必须听过。录音很长，就分段改，不要一次改到累了反而漏掉。很长的录音分成几段来改，累了就停一下，避免后半段漏听。
转写完成之后，留一小段时间专门对稿，不要把转写完成当成可以发送。对完之后在末尾记一句已对照录音，下次就知道这版改过。末尾记下已经对照过，下次打开就知道这一版可以交出去。
稿子里的人名和数字，抽几处回放都能对上。发出去的是改过的那一版。原来的转写如果还留着，名字不要和定稿混在一起。抽出来的几处和录音一致，定稿的名字也和最初的草稿分开。